【编者按】随着知识经济的兴起和蓬勃发展,知识产权已成为市场竞争力的核心要素,其中商业秘密的价值也日益凸现,甚至可称得上是企业参与市场竞争的“杀手锏”。创造、利用和保护自己的商业秘密、尊重他人权利已成为企业长期健康发展的重要条件。任何一个企业可能没有专利,没有商标,但绝对不会没有商业秘密。在激烈的市场竞争中,近年来侵犯商业秘密的民事和刑事案件呈高发态势。企业往往在遭受商业秘密侵权之后,也会吃一堑长一智,痛定思痛后开始亡羊补牢。但随着商业秘密保护重要性的日益加强,现在越来越多的企业开始未雨绸缪,建立全面而有效的商业秘密保护体系。
一、项目介绍
(一)企业背景
A企业成立于2001年10月,是首个国内规模最大、综合处置能力最强、资源利用率最高、技术工艺水平最先进的危险废物处置单位,也是上海市行政区域内唯一拥有医疗废物收集运输车队、医疗废物焚烧生产线、危险废物填埋场、一般工业固废填埋场、医用一次性塑料(玻璃)输液袋(瓶)回收利用生产线和指定危险废物应急处置的国有企业,还是集环保专业技术开发、咨询、服务及固体废物收集运输、处理处置、资源化利用于一体的“中国环境保护产业骨干企业”、首批“中国环境保护产业行业企业信用AAA级企业”、2012年和2013年“全国‘安康杯’竞赛优胜单位”和“上海市高新技术企业”。
(二)项目概况
目前企业商业秘密存在的通病:一是企业缺乏商业秘密保护意识,未采取保密措施且无意识主动泄密;二是企业虽然有保密的意识,但碍于商业秘密法律保护的专业性和复杂性,不能真正把握商业秘密的内涵并制定有效的保密措施。三是企业虽然制定了一些保密制度及措施,但往往是挂一漏万,缺乏系统性,保护力度极其有限。
本商业秘密保护项目,通过对目标企业进行与商业秘密保护相关的全面尽职调查并结合企业的实际情况,帮助企业建立完善的商业秘密保护体系,制定相应的商业秘密管理制度并落实具体的保密措施。增强员工的保密意识、明确自己的保密责任,同时也使企业在建立和不断完善商业秘密保护体系的过程中梳理并确认自身优势和价值所在,为企业制定长远发展规划指明方向。
(三)商业秘密保护体系的管理目标
1、不该获取商业秘密的人不能获取
2、获取商业秘密的人拿不出去
3、拿出去的都应该合法并符合公司管理要求
4、非法拿出去的必须能留下痕迹
5、必要时,非法拿出去或非法使用的可以进行法律制裁
二、 提供的法律服务内容
(一)搭建体系
帮助企业搭建并不断完善切实有效的知识产权管理体系,明确机构和人员的职责。
(1)对企业基本业务及组织构架进行摸底,了解各职能部门的分工和配合机制。
(2)建议并商讨适合企业实际情况的知识产权初步管理构架。
(二)尽职调查
对企业进行以商业秘密保护为主题的知识产权尽职调查并出具法律尽职调查报告。
尽职调查的范围包括五大方面:
(1)企业的业务内容,包括1)未来业务发展规划;2)企业现行的管理规章制度;3)企业对外业务合作事项及签订的重要合同。
(2)企业的部门及人员,包括1)企业各部门的职能及人员分工;2)与企业员工的保密事项、竞业限制事项相关的劳动合同和保密协议等资料。
(3)在第1、2项尽调的基础上梳理企业的商业秘密,包括但不限于焚烧线设计方案、库区填埋及建设方案、设备操作指导书、设备技改方案、稳定化药剂配方、废物处置方案、物流运输方案、生产及物流数据、客户信息、供应商信息、财务成本报告、经营计划、招投标中的标底及标书内容等技术信息和经营信息。
(4)企业专利的保护情况及潜在风险。
(5) 企业的硬件设施,尤其是与商业秘密保护相关的办公设备及网络设施。
(三)落实制度
建立完善的商业秘密保护体系,制定相应的商业秘密管理制度并落实具体的保密措施。
(1)在尽调的基础上,制定企业整体的商业秘密管理制度。
(2)结合实际需求,制定各部门各环节的商业秘密管理办法。
三、项目价值和意义
商业秘密因其独有的特性和保护优势,已成为企业核心竞争力,能为企业带来长久的竞争优势和巨额的经济效益。企业建立完善的商业秘密保护体系的过程也是企业梳理与认识企业自身优势和价值的过程,对企业制定长远发展规划尤其是确定技术研发和创新方向有着深刻的指导意义。正是基于以上的理念,我们一直致力于服务以技术为核心竞争力并重视知识产权保护的企业。
案件点评:
企业核心竞争力除了人才、资金、专利、商标外,更多体现在“特有的工业配方、工艺方法、机械设计、经营信息等”的商业秘密上。随着近年来侵犯商业秘密的民事和刑事案件频发,更多地企业渴望建立符合自身的商业秘密保护体系。
商业秘密作为知识产权的一种特殊存在形式,其认定及法律保护方式与经过权利确认与公示等专门程序而形成的专利、商标等存在巨大的差异。根据商业秘密的级别不同,需要对企业相关制度设计、定岗定编、用工管理等方面进行流程设计和风险控制,实现“拿出去的都应该合法并符合公司管理要求、非法拿出去的必须能留下痕迹等”商业秘密保护体系的管理目标。
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点评人:赵步真