善求同,谋与共,致高远。
为加强总分所联动、跨办公室联动、全国区域联动,实现总分所协同效应,推动事务所全国一体化发展的战略规划,2023年6月27日下午,海华永泰2023全国协调管理委员会半年度工作会议成功召开。33家办公室分别就上半年工作方案和下半年目标各抒己见,并相关工作经验坦率交流、深度互动。
本次会议主场设于上海总部,全国各办公室线上参与。海华永泰上海总部管监委、全国协调管理委员会成员和全国各区域对接负责人及全国各办公室主任参加会议。会议由全国协调管理委员会联席主席张健主持。
【超预期】
锚定目标不变
首先由海华永泰律师事务所党委书记、主任马靖云进行致辞。她表示,通过本次全国会议的交流与总结,各办公室各办公室能互为参照,既看到成绩,又意识到不足,从而为未来标定动力,在下半年继续发力,取得更好的成绩。
2023年是海华永泰“新三年战略规划”持续深化的一年。今年上半年,上海总部的发展超出了年初预期。一方面,在专业及品牌的建设上有所加强,专业主题月、各项研讨会及沙龙活动等正逐步开展,律所各类专业奖项数量较之前也有所进步;另一方面,海华永泰分所建设也正如火如荼开展中;海外办公室也正有条不紊地扩张中。锚定“海派国际大所”战略目标,海华的各项工作正稳步开展。
对于下一阶段的目标,马靖云表示,各家分所可以根据自身特色调整,尤其是在专业、品牌、利益分配及纪律惩戒等各方面跟紧总所的步伐,确保实施海华永泰全国一体化建设的要求,在接下来的发展中共同进步,早日实现海华永泰的战略目标。
【再开拓】
加大重点区域建设
随后,由全国协调管理委员会主席冯加庆作委员会半年度工作报告。冯加庆主席就全球规模化发展指标、全国人员规模、合伙人管理、全国派驻律师情况、分所业务及跨区联动,以及全国公共发展基金等方面做详细阐述,并对下半年海华永泰各个分所和区域性发展的一些战略性考虑及安排进行展望。
冯加庆主席表示,下半年首先要加大对全国重点发展区域和要开拓地区的力度,进一步夯实华北、东北,以及粤港澳大湾区的建设,与长三角区域形成有力的互动。其次,要加强全国办公室一体化管理的推动,尽管短期内可能有一些困难,但这是海华永泰的目标,需要持之以恒地推动。
再者,需要进一步推进全国办公室的协调管理体制,不断完善全国办公室的基础管理,加强全国平台建设;促进事务所专业建设与发展,从而体现经济效益。
【谈经验】
增强协同和交流
分所管理是海华永泰当前阶段的重心之一,因此,郑州、南京、武汉、沈阳办公室就分所规范化运营管理为与会人员提供经验分享。
海华永泰(郑州)律师事务所主任张金凤分享了郑州分所在律所规范化管理之路上的一些心得体会。张金凤主任认为,律所的规范化管理是一个老生常谈的话题,但又是年年强调的新话题。有些故事,搞不好就是事故。所以,规范化不是你想不想面对,而是你必须面对。因此,各个分所及各所同仁都需要在海华永泰的旗帜下,写好规范化管理的新篇章。
海华永泰(南京)律师事务所执行主任涂勇介绍了南京分所在制度、业务、规范、团队上的管理模式与特点,他表示,这两年分所在运营管理上的风险意识逐步加强,一个所的发展最重要的规范还在于内部合伙人之间的充分交流与理解,希望在这个层面上能同大家一起互相提出意见、促进学习。
海华永泰(武汉)律师事务所主任陈志龙从人员组成、管理制度、管理模式及现有体系这四个方面分享了他的一些想法。陈志龙主任也特别提到了武汉分所特有的三大制度,并探讨其对青年律师培养以及提升工作和管理效率的重要性。
海华永泰(沈阳)律师事务所主任潘莹莹从人员、业务、财务规范化管理这三个方面介绍了沈阳分所的行政管理制度。他从实践中体会到这样的规范化管理实际上说起来容易做起来难,所以沈阳分所也不断提高运维水准,同时也会借鉴其他分所好的方案与方法进行提升,共同打造“海华永泰”这个响当当的品牌。
自去年起,海华永泰前后新设立了苏州、合肥、珠海、南昌、无锡、天津这6家分所,在本次全国协调管理委员会半年度工作会议上,6家分所负责人分别向全国其他办公室介绍了目前的开设情况以及前期运营的基础状况。
随后,与会人员针对海华律所的发展与建设、各办公室规范化运营一体化进行了热烈的探讨,从战略到实操提出了诸多建议。杭州分所表示,需要完善总分所的干预机制,建立标准。总所需要对分所进行干预的条件设置,在全国范围内建立一个规范程序。
【促共识】
在摸索中完善
经过一番酣畅的交流后,全国协调管理委员会联席主席张健针对海华永泰各办公室的建设发展情况进行发言。张健主席提出,发展和建设是放在一起的,在全国办公室的建设过程中,上海总部也在不断摸索与完善。
张健主席表示,总所充分尊重各地分所发展和管理的自主权,但海华永泰现在已形成规模化的体系,在全国一体化管理上还是要形成共识,共同努力。
【秉初心】
由大变强、做精做专
最后,由海华永泰律师事务所执行主任欧阳群对本次会议进行总结。欧阳群主任提出,所有海华人以及各个办公室都应秉承初心,遵从事务所管理理念,深入思考发展过程中遇到的问题,并达成共识。
其次,各办公室应该要花更多的精力来观察市场,探讨海华永泰这个平台如何由大变强,在专业、业务与客户这几方面越做越好,从而实现稳步发展,稳步前进,通过业务转型逐步做精做专。
欧阳群主任提出,各办公室也需要通过总结自己成功的经验以及失败的教训,提出一些更利于全国管理的意见和建议。只要初心及理念是正确的,遇到问题多加思考、尽快调整,相信海华永泰未来发展会更加踏实、稳固。
在海华永泰全国协调管理委员会的组织统筹下,各个分所积极参与并建言献策,至此,海华永泰2023全国协调管理委员会半年度工作会议顺利结束。